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“体检数据可随时调用，真方便！”近日，即将外出参加培训的海军某旅中士谭帅奇拿着手中的健康档案说，自从旅里建起了健康档案室，从填写申领单到拿到健康档案，整个过程只需几分钟。

以前，该旅每年都会组织官兵进行体检和心理测评，但由于健康档案保管不够规范，导致官兵在考学、培训、选调等需要领取健康档案时，耗费很多时间。据该旅战勤计划科卫生主任冯晓东介绍，为了解决这个问题，旅里积极创新信息管理方法，将以往健康档案存放于卫生连，改为由该科建立健康档案室统一集中保管，并设立健康档案保管员，官兵有需要时可随时领取。

这些举措，只是该旅加强官兵个人信息管理的一个缩影。该旅卫生连文书张家接感慨地说，过去，机关隔三岔五就找基层统计人员基本信息，牵扯大家不少精力。现在，我们只需要通过软件对有变动的信息进行汇总更新，机关便可直接调用，不用再反复向基层收集，工作效率相比以往大幅提高。

谈起以前信息统计的不便，张家接记忆犹新。去年该旅野外驻训期间，恰逢老兵选晋复退，机关需要收集这部分人员的相关信息，连队专门派他返回营区负责整理上报。

“那时候一天能打好几十个电话，反复和每个人核对信息，然后挨个填写表格。”张家接对记者说，由于涉及人员因驻训、休假、在外学习等原因分布较散，并且每个人能联系上的时间段也不同，当时足足花了3天的时间才把这项工作干完。

“官兵的基本信息能不能一次采集、共享共用？”“每次采集信息都是和官兵的成长进步、福利待遇等挂钩，我们的出发点也是为基层官兵负责，万一因为信息错误或者核对不准确，影响到官兵的切身利益怎么办？”在一次交班会上，该旅基层官兵代表和机关各科室负责人就“反复采集信息到底有没有必要”展开热烈讨论。讨论中，一名机关干部无奈地说，机关各业务科室都曾向基层收集过官兵的相关信息，但由于各科室之间存在信息壁垒，数据难以共享，加之人员信息也在不断变化，因此才会出现反复统计上报信息的情况。

“我们要向科技要管理效益，让信息多‘跑路’，官兵少‘跑腿’，实现一次采集多次使用。”在总结发言中，该旅领导说，反复统计个人基本信息，既牵扯官兵练兵备战精力，又降低了机关的办事效率，必须建立起一套高效快捷的人员信息管理方法。

随后，该旅对正在使用的某信息管理软件进行升级，集人员信息编辑、搜索等多种功能于一体，由官兵个人根据自身实际情况进行填写保存，如果信息发生变动，可随时登录该系统进行修改。机关各部门需要各类信息时，可以从后台直接调取，极大地简化了信息采集工作，减轻了官兵负担。

“有了这个软件，机关是不是直接下载就能使用？”面对记者的疑问，该旅领导表示，信息统计管理是一项严肃认真的工作，事关广大官兵切身利益，我们搞一次采集多次使用，减少的是官兵无意义的重复统计。为确保信息准确无误，机关调出数据后，还需官兵认真核对、确认，避免出现差错。

机关更省事，基层更省心。采访中，张家接正在处理某项补助费用上报工作，只见他使用数据筛选功能，一键导出单位已婚官兵的个人信息，仅用10分钟就完成了信息汇总。“现在信息统计上报变得越来越快捷，既不会耽误训练时间，也不会挤占休息时间，减负效果十分明显，深受官兵好评。”张家接说。（孙兴维 黄博晟 宋紫栋）